Verificado por Cómo incrementar la productividad
La productividad se basa en una combinación de energía mental, energía física y motivación derivada de un trabajo significativo. Las estrategias simples pueden respaldar estas necesidades primarias, mejorar el enfoque y aumentar la eficiencia, independientemente del ámbito (trabajo, escuela u hogar) en el que alguien esté tratando de ser productivo.
La productividad a largo plazo también depende del mantenimiento de la salud física y mental. Aunque muchas personas no siempre consideran cómo el cuidado personal, el sueño regular y el ejercicio constante podrían contribuir a su desempeño laboral o capacidad para completar tareas en el hogar, en realidad, todas estas cosas son críticas para mejorar el funcionamiento cognitivo y garantizar que uno tenga la resistencia para completar las tareas necesarias. También suelen mejorar el estado de ánimo, lo que puede mejorar aún más la productividad y promover un mayor bienestar.
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En muchos sentidos, promover la productividad es un proceso sencillo, aunque eso no significa que siempre sea fácil. Identificar nuestras prioridades y completar proyectos o tareas que son más importantes o significativas puede conducir a un período productivo. También es útil crear un cronograma para las decisiones que deben tomarse y los trabajos que deben completarse.
Cuando uno enfrenta responsabilidades que parecen particularmente onerosas, dividirlas en pasos pequeños e incrementales tiende a ser beneficioso. Esto puede ayudar a aliviar los sentimientos de estrés e inspirar una sensación de satisfacción que le permite a uno asumir la siguiente tarea. Quizás lo más importante es concentrarse intensamente durante un período de tiempo y luego tomar un descanso. Por lo general, las personas se concentran mejor durante períodos de 50 a 120 minutos. Después de esa ventana, un breve respiro, como dar un paseo o charlar con un colega, puede brindar otro impulso de productividad.
Comprender el "estilo de productividad" de uno es el primer paso para aumentar la productividad. La mayoría de las personas, por ejemplo, tienen momentos específicos del día en los que están naturalmente más alerta que están vinculados a su ritmo circadiano. La planificación del trabajo importante durante los períodos de alta energía, mientras se guardan las tareas menos importantes (o el descanso) para los períodos de baja energía, puede ayudar a alguien a optimizar su productividad. Otras estrategias sencillas incluyen dividir proyectos más grandes en pasos más pequeños, enfocarse en una sola tarea a la vez (en lugar de realizar múltiples tareas) y tomar descansos regulares para darle al cerebro y al cuerpo la oportunidad de recargarse.
Trabajar desde casa puede aumentar la productividad y mejorar el bienestar cuando se hace correctamente, pero a menudo es necesario acostumbrarse, especialmente para aquellos que se ven obligados a trabajar en casa debido a circunstancias fuera de su control, como la pandemia de COVID-19.
Una de las estrategias más importantes para aumentar la productividad mientras se trabaja desde casa es tener un horario definido y ceñirse a él, ya que dejar que el "trabajo" y la "vida" se mezclen demasiado puede consumir energía y reducir la motivación. Los límites físicos y un espacio de trabajo designado también pueden ser útiles, incluso si es solo una esquina específica de un apartamento tipo estudio. Trabajar para minimizar las distracciones, usando audífonos con cancelación de ruido, haciendo uso de la función No molestar o pidiendo a los socios o niños que le brinden privacidad durante algunas horas al día, puede ayudar a alguien a encontrar y mantener el flujo mientras trabaja desde casa.
Tomar descansos regulares durante largos períodos de productividad puede parecer contraproducente para algunos, pero en realidad es una de las mejores formas de aumentar el rendimiento y maximizar la producción. No existe una fórmula exacta para la frecuencia con la que alguien debe tomar descansos, pero generalmente se piensa que al menos unos minutos de "descanso" cada hora, a veces llamado "micro-descanso", es ideal; a muchas personas también les gusta incorporar una pausa más prolongada en su período de productividad, ya sea en la jornada laboral o unas pocas horas haciendo mandados.
Algunas de las actividades hacia las que muchas personas gravitan durante los descansos, como revisar las redes sociales o desahogarse sobre el trabajo con un colega, en realidad pueden hacer que el ejercicio sea contraproducente porque pueden empeorar la fatiga mental y no permiten que la persona se "separe" por completo de la tarea a mano. En cambio, salir a caminar (o participar en algún otro tipo de actividad física), meditar o jugar brevemente a un juego divertido y distractor cuando se toma un descanso ayudará a la persona a dejar de pensar en su trabajo, restablecerse mentalmente y volver a las tareas de rutina mejor descansada y lista para volver a participar.
Evitar distracciones en un mundo que está lleno de ellas requiere mirar las fuentes de distracción tanto internas como externas. Las fuentes externas, como el ruido, las notificaciones telefónicas o un compañero de trabajo que interrumpe, se pueden abordar con estrategias sencillas, como usar auriculares con cancelación de ruido o escuchar música instrumental mientras trabajas, poner un teléfono en no molestar o silenciar las notificaciones por correo electrónico, o cerrar la puerta de la oficina. Las fuentes internas, como el hambre, el aburrimiento o el estrés, deben identificarse adecuadamente antes de poder abordarlas.
Cualquiera que se sienta distraído pero no pueda identificar una razón externa inmediata debe tomarse un momento para verificarlo. ¿Tiene hambre? ¿Está inquieto? ¿Cansado? ¿Lleva varias horas trabajando sin descanso? Una vez que se ha identificado el problema, las estrategias para abordarlo pueden incluir comer un bocadillo, dar un paseo, realizar un ejercicio de respiración o tomar una siesta breve.
Reducir las distracciones, al silenciar un teléfono o trasladarse a un lugar tranquilo para trabajar, puede ayudar a que alguien se concentre en la tarea que tiene entre manos. Dar prioridad a las tareas y trabajar solo en una a la vez también puede ser beneficioso. Si las tareas no se priorizan, esto puede acelerar la ansiedad y puede desencadenar la tentación de saltar a todas ellas a la vez. Hacer uso de una lista de tareas pendientes y depender de una sola tarea (en lugar de multitareas) pueden ser formas efectivas de mantener el enfoque.
Muchas tareas que deben realizarse son difíciles, aburridas o desagradables. Centrar la atención en las consecuencias positivas de una actividad desagradable, por ejemplo, visualizar la salud física mejorada que vendrá con una rutina de ejercicio regular, o qué tan limpia se verá la casa una vez que se hayan hecho todas las tareas del hogar, puede ser un poderoso motivador. De manera similar, agregar un elemento positivo a una tarea desagradable (por ejemplo, escuchar una lista de reproducción alegre mientras se limpia el piso) puede ayudar a alguien a perseverar cuando las cosas se ponen difíciles. Los investigadores advierten, sin embargo, que este enfoque funciona mejor para tareas que tienen una carga cognitiva baja.
Aunque la salud física perfecta ciertamente no es un requisito previo para la productividad, la evidencia muestra consistentemente que cuidar la mente y el cuerpo puede conducir a una mejor capacidad para completar las tareas necesarias, mantenerse enfocado y mantener claras las prioridades. Centrarse en la salud puede tener innumerables beneficios que acompañan a la productividad, y no es necesario que los esfuerzos sean extremos para ver resultados. En cambio, tratar de satisfacer las necesidades básicas de sueño, nutrición, reducción del estrés y actividad física puede mejorar el estado de ánimo, la función cognitiva y la resistencia, cuyos efectos probablemente se manifestarán en el trabajo, en el hogar y durante la vida diaria.
El sueño, y de hecho, el descanso en general, son fundamentales para mantener la productividad a largo plazo. Una sola noche de sueño inadecuado dificulta que el cerebro aprenda, se concentre y retenga nueva información al día siguiente; también puede provocar mal humor, irritabilidad o inestabilidad emocional, lo que puede dañar las relaciones interpersonales y dificultar que los grupos trabajen juntos de manera eficaz. A la larga, la falta de sueño puede dañar la salud física y mental, perjudicando la productividad, así como el bienestar y la moral en general. Por el contrario, el sueño reparador mejora la concentración, minimiza la distracción y mejora el estado de ánimo, lo que hace que sea mucho más fácil hacer el trabajo y seguir siendo productivo en todos los dominios.
Sí. El autocuidado, definido en términos generales, es cualquier tarea que se emprenda deliberadamente para mejorar el bienestar mental, emocional o físico. Aunque las estrategias individuales varían, el autocuidado generalmente implica priorizar el sueño, comer alimentos nutritivos, hacer ejercicio con regularidad, meditar o hacer uso de otras técnicas de relajación. Todas estas actividades tienen el potencial de mejorar la productividad mejorando el estado de ánimo, fortaleciendo las habilidades cognitivas como la concentración y la resolución de problemas, y quizás incluso impulsando la creatividad. Por el contrario, descuidar el autocuidado puede por sí solo obstaculizar el éxito: trabajar sin descanso y priorizar la realización de las tareas por encima de todo es una receta para el estrés, los errores y, en última instancia, el agotamiento.
Algunas investigaciones sugieren que la atención plena y ciertos tipos de meditación podrían aumentar directamente la productividad, pero la evidencia aún no es definitiva. Por ejemplo, en un estudio, los participantes que se sometieron a un programa de entrenamiento de consciencia plena de 6 semanas informaron mejor atención, mayor satisfacción en el trabajo y una actitud más positiva hacia el trabajo que los participantes de control. Sin embargo, otra investigación ha encontrado que las intervenciones de atención plena redujeron la motivación relacionada con el trabajo y redujeron el desempeño en las tareas. Sin embargo, en última instancia, se ha descubierto que la atención plena reduce el estrés cuando se practica de manera constante; por lo tanto, incluso si no genera una mayor productividad a corto plazo, puede tener beneficios a largo plazo al hacer que las personas estén más tranquilas, menos reactivas emocionalmente y que acepten más los desafíos del día a día.
El ejercicio a menudo se valora por sus beneficios físicos. Pero sus beneficios mentales, incluida la mejora de la productividad, no deben pasarse por alto. El ejercicio regular está fuertemente asociado con una mejor concentración, una memoria más nítida, una mayor creatividad y una mayor resistencia mental, todo lo cual está estrechamente relacionado con una mayor productividad. El ejercicio durante un período de productividad puede incluso proporcionar un efecto casi inmediato en el rendimiento. Un estudio encontró que los trabajadores que se tomaban un descanso para hacer ejercicio durante el día eran más productivos, administraban su tiempo de manera más efectiva y podían colaborar mejor con sus colegas.
