¿Realmente necesitas un método de auto-organización?

Si quieres organizarte y aumentar tu productividad, es posible que te abrumes ante la enorme cantidad de sitios web, publicaciones, libros y métodos de autoorganización. ¿Por dónde deberías empezar? Si eres como la mayoría de las personas, pasarás algún tiempo navegando por sitios web e incluso leyendo uno o dos libros, intentarás algunas mejoras a medias y volverás a caer en tus viejos hábitos después de un tiempo, con una vaga sensación de frustración.

Hay una razón para eso. La autoorganización no es una ciencia (aunque tal vez debería serlo). Si quieres aprender psicología social o cálculo avanzado, puedes elegir cualquiera de entre una docena de libros de texto establecidos y, más o menos, todos te enseñarán los mismos hitos y conceptos. No ocurre lo mismo con la autoorganización o la productividad.

Encontrarás entrenadores de vida carismáticos, métodos detallados repartidos en docenas de libros y páginas web dedicadas con boletines informativos a los que suscribirte y (a veces) productos comerciales para comprar. Getting Things Done de David Allen promete productividad sin estrés. Los escritos y boletines de Tiago Forte te incitarán a aprovechar tus notas para construir un “segundo cerebro”. Las “notas inteligentes” de Sönke Ahrens, que surgen de la forma en que el sociólogo alemán Niklas Luhmann organizaba sus notas personales, prometen poner orden en todo. Una simple búsqueda en YouTube o Reddit descubrirá comunidades enteras dedicadas a optimizar la toma de notas y la gestión de tareas utilizando herramientas como Evernote, Notion u Obsidian.

Si uno de esos enfoques funciona para ti, tienes mucha suerte y, por supuesto, no dudes en conservar el método. Pero no te sorprendas si pasas meses intentándolo y al final tienes poco que mostrar.

La autoorganización no es una ciencia

Hay entrenadores de vida serios que promueven métodos específicos de autoorganización, incluidos los que mencioné anteriormente. Muchos de ellos han llegado a listas de best sellers. Sin embargo, hay muy poca investigación científica real sobre si esos métodos funcionan para la mayoría de las personas.

¿Eso importa? Si lees los libros, verás que están llenos de ejemplos maravillosos de personas cuyas vidas cambiaron. Sí, seguro. Eso se llama “sesgo de selección”. Ninguno de esos libros tiene datos sobre cuántas personas intentan y se dan por vencidas. A juzgar por la cantidad de libros sobre autoorganización que han llegado a las listas de los más vendidos de Estados Unidos o el Reino Unido a lo largo de los años, casi todo el mundo en esos países debería estar felizmente siguiendo un método a estas alturas, y debería haber poca demanda de más consejos sobre autoorganización. Este no parece ser el caso.

Para ser justos, no es tarea de los autores detrás de esos métodos abordar estas cuestiones, y no los critico en absoluto. En cualquier campo, tanto los científicos como los profesionales logran avances, y los autores de libros más vendidos sobre autoorganización son buenos (a veces excelentes) profesionales que podrían haber identificado ideas interesantes. No es su trabajo poner a prueba los límites de sus métodos y descubrir por qué funcionan o no para diferentes grupos de personas.

La ciencia, y específicamente la ciencia psicológica, funciona recopilando datos y demostrando que los resultados pueden reproducirse. Esto es más fácil para tareas específicas y bien definidas que pueden repetirse y estudiarse en docenas de laboratorios de comportamiento en todo el mundo. Es muy difícil lograr objetivos confusos y de largo plazo como “organizarse” o “ser más productivo” y métodos complicados que abarcan docenas de conceptos y técnicas, especialmente porque todos parecen surgir de las experiencias personales y particulares de autores específicos.

Esto no significa que los psicólogos no sepan nada sobre lo que funciona y lo que no funciona en la autoorganización. Hay muchas investigaciones en psicología social y cognitiva sobre cómo estrategias específicas afectan su productividad y satisfacción. Por ejemplo, las intenciones de implementación pueden ayudarte a realizar cambios específicos en tu vida o incluso formular resoluciones exitosas (que no tienen que empezar el 1 de enero). La investigación sobre el cambio de tareas, el control cognitivo y la psicología de la atención nos ha enseñado muchas cosas, incluido el hecho de que la multitarea es un mito (para una explicación accesible, consulta a la autora Gloria Mark).

La autoorganización en perspectiva

Si tienes dificultades con la autoorganización, debes tener en cuenta que no existen soluciones milagrosas. Cuando veas un nuevo libro sobre autoorganización en la lista de los más vendidos de no ficción, debes tratarlo como una colección de ejemplos que han funcionado bien para algunas personas, no como un tratamiento psicológicamente probado de “talla única”. Si tienes tiempo e interés, puedes leer los libros de Allen, Forte y Ahrens y buscar cualquier fragmento que pueda ayudarte. Incluso podrías ser una de las personas afortunadas para quienes un método en particular encaja perfectamente (pero no cuentes con ello).

Productivity Lecturas esenciales

Cómo usar los mapas mentales

Cómo reducir las distracciones en los trabajadores

Incluso existen algunos peligros de hundirte en la literatura sobre la autoorganización. En primer lugar, descifrar los métodos organizativos requiere tiempo y esfuerzo. Esto podría resultar contraproducente de dos maneras diferentes. Podría convertirse en otra tarea más, lo que aumentará tu carga de trabajo y abrazándote aún más que antes. Peor aún, podrías volverte demasiado entusiasta, intentando optimizarte siguiendo un método detallado de autoorganización o aprendiendo a utilizar un paquete de software específico para tomar notas con una docena de complementos antes de darte cuenta de que todo se ha convertido en otra forma de procrastinación, que te aleja de hacer realmente el trabajo.

En segundo lugar, supongamos que intentas seriamente un método y finalmente te rindes (como, en mi experiencia, hace mucha gente). En ese caso, esto podría aumentar tu frustración y reforzar las creencias negativas sobre ti, empeorando el problema original. Si has experimentado esto, ten la seguridad de que (lo más probable) el problema no seas tú.

¿Qué hacer?

Cuando te estás ahogando en el mar, no necesitas un manual de instrucciones sobre cómo construir y operar un barco. Necesitas un chaleco salvavidas. Si tienes dificultades con tus tareas o te estás ahogando en un mar de notas y recordatorios, seguir ciegamente un método completamente nuevo puede no ser la idea correcta. Pero no hacer nada tampoco es una buena idea. Si el problema es realmente grave, deberás buscar ayuda profesional.

También puedes dar algunos pequeños pasos para conseguir un respiro o hacer un simple cambio en la forma en que ves tu lista de tareas. Esto podría ser especialmente importante si eres responsable de organizar tu propio trabajo. Sin embargo, el cambio más importante podría ser ajustar tu actitud. La autoorganización es una lucha para mucha gente. Reconoce el problema y siempre presta atención a posibles pequeñas mejoras. Pero no te presiones demasiado y mantén una buena dosis de escepticismo sobre los métodos que cambian la vida.