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Verificado por Psychology Today

La gestión del tiempo es la capacidad de planear y controlar la manera en la que alguien pasa las horas de un día para cumplir sus metas de manera efectiva.

Cómo agilizar tu tiempo
TijanaM/Shutterstock

Al intentar balancear muchos aspectos de la vida, como el trabajo, la vida hogareña, la vida social y los pasatiempos, es importante establecer metas y prioridades claras con el fin de poner de lado tareas no esenciales que pueden consumir tiempo y monitorear a dónde se va realmente el tiempo.

En la década de los 70, el método de priorización ABC era sumamente popular. Cualquier proyecto o acción que estuviera en la lista A era considerado como el más importante, los artículos segundos en importancia aparecían en la lista B, y los artículos de la lista C eran los menos importantes. Varias iteraciones de esta fórmula aún existen y todas están enfocadas en asignar prioridades, y, con frecuencia, en hacer las tareas más difíciles y onerosas primero.

¿Cómo se puede estructurar el lugar de trabajo para ayudar con la gestión de tareas?

Una mala gestión del tiempo puede estar relacionada con procrastinación, atención a los problemas, o dificultades para ejercer autocontrol. Para contrarrestar estos comportamientos, los psicólogos organizacionales promueven la idea de establecer ambientes de trabajo que inciten la eficiencia y productividad. Un ambiente óptimo que enfatice un lugar de trabajo propicio es clave. 

 

¿Cuáles son habilidades efectivas de gestión del tiempo?

Recortar el tiempo de sueño e intentar agregar horas a cada día no ayudará, tampoco ayudará mantener una lista de quehaceres larga y desorganizada. Sin embargo, coordinar la vida y conocer las fortalezas y debilidades propias son mejores puntos de inicio. Por ejemplo, alguien que procrastina debe enfrentarse a su tendencia de retrasar las cosas, en lugar de ocultarse de ella. 

 

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Cómo integrar el trabajo y la vida
L Ma

No todos los países están enfocados en una vida laboral que ocupa todo el día. En una escala del uno al 10, Dinamarca disfruta de una calidad de vida de 9.8. No es de sorprender que la semana laboral extendida solo le aplica al 2 por ciento de la población en los Países Bajos. Pero, ¿estos países son menos productivos? En una palabra: no.

¿Cuál es un buen balance entre la vida personal y laboral?

Es cierto que se espera que muchos empleados respondan correos a todas horas. Pero ser más consciente de la manera en la que uno pasa el tiempo lejos del trabajo puede ayudar en general a hacer el tiempo más valioso. Por supuesto, hay ciertas acciones obligatorias que deben llevarse a cabo y la más importante es la necesidad de un autocuidado óptimo.

 

¿Cómo se pueden mantener buenos límites entre la vida laboral y la personal?

Es crítico comunicar nuestras prioridades con claridad: mantener cuentas de correo electrónico separadas, una para el trabajo y una para el hogar es un ejemplo. Además, el límite deseado debe compartirse con familiares y colaboradores también.

 

Lecturas esenciales