3 Estraegias para retomar el control de tu día laboral

El liderazgo cotidiano puede resultar agotador. Hay un factor no reconocido que explica por qué: los líderes experimentan varios drenajes ocultos que se están agotando. Muchos líderes no reconocen por qué se sienten agotados y qué pueden hacer al respecto.

Al tomar conciencia de los mecanismos y drenajes psicológicos, los líderes pueden aprender a regular sus recursos internos para superarlos.

En un estudio reciente, entrevisté a 20 directores ejecutivos de Fortune 1000 para comprender cómo se ve el desempeño del liderazgo cuando los ejecutivos están prosperando y cuando están agotados. Los resultados revelaron las cinco principales pérdidas de energía de un CEO, lo que se aplica a todos los líderes. A través de una serie de cinco publicaciones, exploraré qué hay detrás de cada drenaje y cómo los líderes pueden superarlos para liderar de la mejor manera.

Centrémonos en la principal pérdida que experimentan los directores ejecutivos: sentir una pérdida de control sobre su día y su agenda. Según el estudio, el resto de los drenajes más altos incluyen:

• Actuar de maneras que no necesariamente reflejan cómo se sienten.
• Cómo afrontar el impacto de las mentalidades negativas.
• Reprimir o diferir sus propias necesidades.
• Sentirse aislado en el rol de CEO.

Uno de los mayores problemas que enfrentan los líderes son los calendarios fuera de control, con agendas sobrecargadas y reuniones consecutivas. Esta falta de espacio reduce la eficacia. Existe la idea errónea de que los líderes tienen control total sobre sus días, pero eso no es cierto. En realidad, los líderes deben ser increíblemente intencionales para crear espacio.

Así es como podría verse la falta de control en el día a día:

• Reuniones consecutivas sin tiempo de transición, especialmente para reuniones virtuales.
• Dedicar demasiado tiempo a centrarse en cosas equivocadas que no hacen avanzar el negocio, como errores evitables, interrupciones innecesarias o problemas sin consecuencias.
• Ser arrastrado en múltiples direcciones a la vez.
• Dirigir tiempo y energía a reuniones improductivas o tareas de bajo valor y bajo impacto.

Una vez que los líderes comprenden lo agotador que es sentir una falta de control en el trabajo, pueden ser más intencionales para superar este desgaste.

3 Estrategias para tomar el control de tu día de trabajo

1. Rellena tus recursos energéticos. Reponer la energía cuando se agota es clave para satisfacer las demandas del liderazgo. Los líderes pueden comenzar por crear conciencia sobre sus propios recursos energéticos, incluido lo que llena y drena su energía y cómo repostar. Esta es una experiencia individual. Depende de ti determinar qué te da energía cada día.

Priorizar tu bienestar es la manera en la que obtienes tu principal fuente de energía para construir tu vitalidad. Con un liderazgo vital, los líderes pueden aprender cómo reponer su energía para tener los recursos físicos, psicológicos, emocionales y espirituales internos para liderar a su máxima capacidad.

El modelo de bienestar PERMA+4 proporciona una hoja de ruta para maximizar su propio bienestar y servir a los demás desde un lugar de abundancia. Los nueve caminos son emociones positivas, compromiso, relaciones, significado, logros, salud física, mentalidad, medio ambiente y seguridad económica.

2. Crea espacio en tu día. El setenta y cinco por ciento de los directores ejecutivos del estudio discutieron la importancia de hacer espacio en su día a día para pensar, planificar y trabajar para mejorar su eficacia y liderar de manera vital. Los líderes pueden crear espacio en sus días al:

• Crea espacio intencionalmente. Todos los días, crea bloques de tiempo en tu calendario a lo largo del día para incluir: tiempo para pensar/planificar y tiempo de transición.
• Actualiza la duración de las reuniones para incluir el tiempo de transición entre reuniones. Cambia la duración de las reuniones en tu equipo u organización de una hora a 45 minutos y de 30 minutos a 20 minutos. Utiliza el tiempo extra a propósito.
• Modela la creación de espacios para tu equipo y anímalos a hacerlo también. Comprométete contigo y con tu equipo a que este tiempo para el espacio es esencial y no puede ser infringido.
• Adopta horarios o días de “cero reuniones”. Determina ciertos bloques de tiempo en los que no se realicen reuniones para que todos tengan tiempo dedicado al trabajo enfocado y estratégico.

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Empieza pequeño. Si la primera apertura en tu agenda es una hora un viernes dentro de un mes, comienza bloqueando ese horario. Es posible que tengas que mirar más allá de lo que deseas para comenzar a bloquear tu calendario. Estas técnicas a menudo no funcionarán si sólo nos fijamos en las próximas dos semanas.

3. Desarrolla la estructura adecuada para tus días. Los líderes pueden crear el plan y la estructura adecuados para su agenda que funcionen y les recarguen energías. Cómo planificar la estructura correcta:

• Estructura tu día en torno a lo más importante. Considera lo que Steven Covey llama tus “grandes rocas” dentro de tu función: ¿para qué iniciativas importantes necesitas crear espacio en tu día, semana y mes?
• Atiende los ciclos diarios de sprint y recuperación. El liderazgo implica períodos de carrera rápida. Incorpora tiempo de recuperación después. Comprende cuándo y cómo ocurren los sprints para hacer tiempo para reducir la velocidad después de cada uno.
• Obtén una visión general de tu agenda. Evalúa tu agenda y pregúntate: ¿Esto me sirve? ¿Esto me está ayudando a dar lo mejor de mí? Si la respuesta es no, determina tus próximos pasos para delegar o quitar este aspecto de tu responsabilidad.
• Crea tiempo para la transición del trabajo al hogar. Esto es especialmente importante si trabajas de forma remota. Date espacio para reflexionar sobre el día y planificar el día siguiente para cerrar el trabajo antes de hacer la transición a tu vida personal.

Preguntas de reflexión:

• ¿Qué recarga tu energía? ¿En qué vía de bienestar quieres centrarte más?
• ¿Cuál es un paso que puedes dar para crear más espacio en tu día?
• ¿Cómo podrías desarrollar la estructura adecuada para tu día?

Los líderes a menudo no se dan cuenta de que se necesita mucha energía para lidiar con un día y un horario fuera de control, lo que contribuye a que se sientan agotados. Sin embargo, una vez que los líderes crean conciencia, pueden convertirse en dueños de su plan energético. Al comprender sus propios recursos energéticos y crear intencionalmente el espacio y la estructura adecuada, los líderes pueden aprender cómo utilizar su energía de manera más efectiva. Esto da como resultado que los líderes tengan abundante energía para presentarse y liderar con lo mejor de sí mismos.